Senior Administrative Assistant

Objetivos del Puesto: Ejecutara apoyo administrativo de alto nivel al VP de Operaciones y a otros executivos. Ejecutar tareas administrativas y de oficina. Asistir al personal administrativo; aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad.
Grado Acadmico requerido:Grado de Bachillerato en Administracin.
Experiencia: Tres aos de experiencia como Asistente Administrativa o un puesto similar
Requisitos Mnimos:
Bilinge (ingls-espaol) tanto en escritura como conversacional
Conocimiento y Habilidades tcnicas secretariales
Manejo de equipo de oficina y Computadoras
Manejo de programas de MS Office (Word, Excel,etc)
Buenas relaciones interpersonales
Conocimiento en el uso y manejo de calendarios.
Funciones del Puesto:
Realiza tareas administrativas y de oficina, incluida la redaccin de cartas, memorandos, facturas, informes y otros documentos.
Transcribir documentos como: memorandos, informes, listados, minutas, notas, artculos para prensa, anuncios, guas, contratos, trabajos etc.
Mantiene la confianza del cliente y protege las operaciones manteniendo la confidencialidad de la informacin.
Programa y asiste a reuniones en nombre de los ejecutivos, tomando notas y registrando minutas.
Organiza viajes y alojamiento para ejecutivos.
Recibir, archivar y enviar correspondencia.
Realizar y recibir llamadas telefnicas, con la tica profesional correspondiente.
Mantiene y actualiza la agenda del VP de Operaciones.
Tomar mensajes y transmitirlos a los canales correspondientes.
Asegurar el suministro de materiales de oficina y notificar cuando haya que reemplazar o adquirir nuevos.
Mantener comunicacin efectiva con los clientes y personal de trabajo en todo momento.