You might also like
in Bayamon, PR
License Officer
Hours | Full-time, Part-time |
---|---|
Location | Bayamon, Puerto Rico |
About this job
Job Description
Descripción General
El Oficial de Licencia opera desde el Departamento de Contabilidad para la empresa Auto Grupo en el proceso de recopilación de documentos y análisis e investigación de los negocios de las ventas de autos nuevos y usados. El Oficial de Licencia labora arduamente para que se realice la gestoría requerida al Departamento de Obras Publicas que la emisión de licencias y marbetes, además de cierre de pagos o cobros de los bancos.
Deberes y Responsabilidades esenciales:
- Audita y analiza la recopilación de documentos referente a los negocios de ventas autos nuevos y usados laborado por los F&I
- Recopilar los documentos del carro (Certificado de Origen, documentos de arbitrios
- Preparar Licencias Provisionales
- Preparar las Múcuras (Información de carro, y del cliente, la firma del presidente) y enviarlas a Departamento de Transportación y Obras Públicas (Se hace una carta de gestión y se le entrega al mensajero)
- Tramitar carta de cancelación de préstamo al banco y título (en el caso de que sean autos usados)
- Tramitar pagare y traspaso al banco (Autos usados)
- Preparar requisición del cheque para tramitar el traspaso con el banco
- Tramitar la compra de sellos, comprobantes y múcuras en DTOP. (Autos usados)
- Dar seguimiento a los marbetes de los autos usados en DTOP
- Contacto directo con la Gestoría para la certificación de marbetes y licencias
- Preparar los traspasos de los carros tomados en Trade-In con la Gestoría
- Hacer gestiones de cobro a los bancos (Popular Auto y otros bancos o cooperativas)
- Prepara el Certificado de Cubierta del Seguro del auto
Requisitos
· BBA o Grado Asociado en Contabilidad o equivalencia
· Destrezas de comunicación oral y escrita
· Experiencia en gestoría
· Experiencia en la Industria Automotriz
· Bilingüe Inglés y Español
· Conocimiento en programa Microsoft Office: Excel, Word y Outlook
· Conocimiento en el programa CDK